Effizient digital: Prozesse automatisiert, Werte gesteigert.
Das Ecopert-System für KMU Betriebe.
Drei Stufen – ein Ziel: Entlastung & Liquidität
Strukturierte Vorgehensweise von der operativen Entlastung über Cash-Steuerung bis zur laufenden Umsetzung.
STUFE 1: 1 Tag frei im Monat
- O2C-SOPs mit 48h-Rechnungs-SLA & IKS
- RACI/Vertretungen, Eskalationspfade (SoD)
- Governance-Takt: Weekly Ops, Handover-Gates
- Lean Toolchain: Taskboard, Vorlagen, Checklisten
- KPI/Ampel: DSO, Durchlaufzeit, WIP → 30-Tage Go-Live ⇒ ≥ 1 Tag/Monat frei
Kostenfreier Einstieg: 0 Euro, ohne Verpflichtung.
→ Jetzt Chef-Tag sichernSTUFE 2: Liquidität sichern (SOS)
- 13-Wochen-Cash-Forecast (rolling): Szenarien & Ampellogik
- Working-Capital-Hebel: AR/AP-Aging, DSO↓, DPO↑, WIP
- O2C-Leakage schließen: 48h-Rechnung, Teil-/Abschlagsrechnungen
- Dunning-Cadence & Limits: Zahlungsplan/Priorisierung, Banking/Covenants
- Ergebnis: ≤ 48 h Cash-Transparenz, DSO −10 Tage, belastbarer 90-Tage-Plan
Kostenfreier Einstieg: 0 Euro, ohne Verpflichtung.
→ SOS LiquiditätSTUFE 3: Umsetzung & laufende Betreuung
- Governance & Rhythmus: Monats-Check-in (45 Min), Backlog/Priorisierung, klare Verantwortungen
- KPI-Stack & Reporting: Dashboard ≤10 KPIs (Umsatz, DB, Liquidität, DSO, Auslastung), Abweichungssteuerung
- O2C-Controls: 48h-Rechnungs-Compliance, Dunning-Performance, Stichproben (3/Monat)
- Cash-Forecast rolling: 90-Tage-Update mit Ampel/Warnhinweisen
- Schnittstellen & Risiko: StB-Übergabe-Checkliste, Frühindikatoren (§69 IO)
- Ergebnis: stabiler Betriebsrhythmus, KPI-gesteuerte Umsetzung, messbare Effekte
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Ihr Team – Ecopert
Unternehmerisch denkende Begleiter mit Erfahrung in kaufmännischer Steuerung, Restrukturierung und operativer Exzellenz.
FAQ (kurz)
Wie viel kostet der Einstieg?
Die Stufen 1 (1 Tag frei im Monat) und 2 (Liquidität sichern – SOS) starten mit einer 0 € Analyse und einem unverbindlichen Erstgespräch. Erst danach entscheiden Sie, ob und in welchem Umfang Sie unsere Begleitung in Anspruch nehmen.
Bin ich an einen langfristigen Vertrag gebunden?
Nein. Die laufende Betreuung ist monatlich kündbar. Es gibt keine langfristigen Bindungen. Wir müssen inhaltlich jeden Monat liefern. Gleichzeitig sind wir an einer tragfähigen, beiderseitig nutzstiftenden Zusammenarbeit interessiert.
Wie schnell reagieren Sie (SLA)?
In der Regel erhalten Sie innerhalb eines Werktages eine Rückmeldung auf Anfragen. Bei kritischen Liquiditätsthemen erfolgt die Abstimmung nach Möglichkeit am selben Tag.
Wie viel Zeit benötigt mein Team?
Wir arbeiten bewusst schlank: kurze, strukturierte Termine, klare Verantwortlichkeiten und einfache Tools. Ziel ist, den laufenden Betrieb zu stabilisieren – nicht zusätzliche Komplexität zu schaffen.
Muss ich etwas vorbereiten?
Für die 0 € Analyse genügt ein grober Überblick über Ihre aktuelle Situation. Falls bereits Unterlagen vorhanden sind (z. B. BWA, OP-Listen), können diese genutzt werden, sind aber keine Voraussetzung.
Kommen Sie auch vor Ort zum Unternehmen?
Wir arbeiten primär remote, um Geschwindigkeit und Effizienz zu gewährleisten. Bei Bedarf – insbesondere bei komplexen Themen rund um Liquidität, Personal oder Organisation – kommen wir nach individueller Vereinbarung auch vor Ort.